О прописных и строчных буквах
Одна из распространенных ошибок - а с точки зрения правил это именно ошибка - неправильное употребление прописной буквы в наименовании предприятий и их подразделений и - особенно часто - в наименованиях должностей.
Для начала выписка из правил (Правила русской орфографии и пунктуации. Полный академический справочник / Под ред. В. В. Лопатина. - М.: Эксмо, 2006. - 480 с.).
§ 189. В официальных составных названиях органов власти, учреждений, организаций, научных, учебных и зрелищных заведений, обществ, политических партий и объединений с прописной буквы пишется первое слово и входящие в состав названия имена собственные…
…
Примечание 4. В форме множественного числа названия органов власти, учреждений и т. п. пишутся со строчной буквы.
§ 190. С прописной буквы пишется первое (или единственное) слово усеченного названия, если оно употребляется вместо полного.
§ 191. Названия высших представительных учреждений зарубежных стран обычно пишутся со строчной буквы.
§ 192. В названиях, состоящих из родового наименования и наименования, не сочетающегося с ним синтаксически, последнее заключается в кавычки и в нём пишутся с прописной буквы первое (или единственное) слово и собственные имена.
Примечание. Стоящие в начале таких названий слова Государственный, Центральный, Международный, Всемирный, Всероссийский, Российский и т. п. пишутся, как правило, с прописной буквы.
§ 193. Названия учреждений, учебных заведений и т. п., а также отделов и частей учреждений и организаций, не являющиеся именами собственными, пишутся со строчной буквы… то же и при добавлении конкретизирующих слов.
§ 196. Названия должностей, титулов пишутся со строчной буквы.
В официальных текстах названия высших государственных должностей и титулов пишутся с прописной буквы. Однако в неофициальных текстах эти названия пишутся со строчной буквы.
Казалось бы, в правилах всё сказано ясно, однако весьма часто слышишь, мол, у нас свои, корпоративные правила. Что сказать?
В любом случае правила внутреннего распорядка не могут противоречить федеральному законодательству, в том числе и Федеральному закону "О государственном языке Российской Федерации", которым утверждены "Правила русской орфографии и пунктуации".
Другое дело, что в этом случае несоответствие не будет иметь таких последствий, как, например, расхождение правил внутреннего распорядка с нормами трудового кодекса. Безусловно, одно дело - пытаться установить на предприятии двенадцатичасовой рабочий день, а другое - требовать писать слово "генеральный" с прописной буквы. Но раз уж эта страница читается, значит, правила русского языка всё же небезразличны вашему руководителю. А если уж применять эти правила - так полностью, а не только в удобных случаях.
Ну и с другой стороны, не зря говорит пословица: Не место красит человека, а человек - место. И на деле вряд ли сам руководитель требует такого "уважения", скорее всего, это устанавливает какой-нибудь не в меру угодливый подчиненный. А именуя своего руководителя с "большой" буквы - особенно в официальных документах, которые будут читать посторонние - вы только выставите его чванливым чиновником.
Еще страшнее (или смешнее) бывает, когда в организации вообще все должности и звания, а также наименования всех подразделений начинают писать с прописной буквы. Это выглядит уже совершенно безграмотно. Как тут не вспомнить классического фольклорного "старшего помощника младшего дворника". Согласитесь, Главный бухгалтер выглядит в конечном счете так же нелепо, как и Главный конюх.
Итак, подводя итог, советуем запомнить, что слова генеральный директор, президент, председатель правления, главный бухгалтер, общее собрание, устав, договор, общество с ограниченной ответственностью, открытое акционерное общество, индивидуальный предприниматель и многие тому подобные - не в начале предложения пишутся со строчной буквы. В том числе на визитных карточках, в текстах договоров, приказов и прочих документов.